Politique de confidentialité
La présente politique explique comment l’Association Théra collecte, utilise et protège les données personnelles liées à l’utilisation du site www.thera.earth et de ses différents services.
Responsable du traitement
Association Théra
151 Vallon de Bébinet
82150 Montaigu-de-Quercy
France
Quelles données pouvons-nous traiter ?
Selon les services utilisés, Théra peut notamment traiter :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse électronique ;
- votre numéro de téléphone lorsque vous choisissez de le renseigner ;
- votre organisation et votre fonction éventuelles ;
- le contenu des messages transmis ;
- les informations liées à une proposition de projet, de partenariat ou de compétence ;
- les données liées à l’inscription à la newsletter ;
- les informations nécessaires à la gestion d’une adhésion, d’un don ou d’une inscription à une activité ;
- les données techniques et de navigation ;
- les informations relatives à vos choix en matière de cookies et de traceurs.
Les champs obligatoires sont identifiés comme tels dans les formulaires.
Formulaires du site
Les formulaires du site sont réalisés avec Elementor Forms.
Lorsque vous envoyez un formulaire, les informations saisies sont transmises à Théra afin de traiter votre demande.
Selon le formulaire concerné, ces informations peuvent notamment servir à :
- répondre à une demande de contact ;
- examiner une proposition de partenariat ;
- étudier une proposition de projet ;
- traiter une proposition de compétence ou de ressource ;
- organiser votre participation à une activité ;
- assurer le suivi d’un échange avec l’association.
Les messages peuvent être :
- envoyés à contact@thera.earth ;
- conservés dans l’administration WordPress du site.
Base juridique : intérêt légitime de Théra à traiter les demandes qui lui sont adressées ou, lorsque cela est nécessaire, votre consentement.
Les soumissions conservées dans WordPress sont supprimées au plus tard 12 mois après le dernier échange, sauf lorsqu’une obligation légale ou la gestion d’un dossier nécessite une conservation plus longue.
Newsletter
La newsletter de Théra est gérée avec Mailchimp.
Lorsque vous vous inscrivez, votre adresse électronique et, le cas échéant, votre prénom ou votre nom sont transmis à Mailchimp afin de permettre l’envoi de la newsletter.
Base juridique : votre consentement.
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment grâce au lien présent dans chaque e-mail.
Les données sont conservées jusqu’à votre désinscription ou au retrait de votre consentement.
L’utilisation de Mailchimp peut impliquer des transferts de données hors de l’Espace économique européen, encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.
Adhésions, dons et inscriptions via HelloAsso
Les adhésions, dons et certaines inscriptions à des événements ou activités sont réalisés via HelloAsso.
Les données que vous saisissez directement sur la plateforme HelloAsso ne sont pas collectées directement par le site thera.earth.
Théra peut néanmoins recevoir les informations nécessaires à la gestion :
- de votre adhésion ;
- de votre don ;
- de votre inscription ;
- de votre participation à une activité ;
- de l’émission éventuelle de documents administratifs ou fiscaux.
Les informations bancaires utilisées pour les paiements effectués sur HelloAsso ne sont pas collectées par thera.earth.
Lorsque vous utilisez HelloAsso, les traitements réalisés directement par cette plateforme sont également soumis à sa propre politique de confidentialité.
Propositions spontanées de compétences
Lorsque vous proposez spontanément une compétence ou une ressource à Théra, les informations transmises sont utilisées pour examiner votre proposition.
Avec votre accord, Théra peut également conserver vos coordonnées afin de vous recontacter ultérieurement lorsqu’un besoin correspondant à votre profil ou à votre proposition apparaît.
Cette conservation complémentaire repose sur votre consentement.
Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à contact@thera.earth.
Mesure d’audience
Le site utilise Google Analytics afin d’établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation du site.
Google Analytics peut traiter des données techniques et de navigation.
Lorsque le consentement est requis, Google Analytics n’est chargé qu’après votre accord.
Vous pouvez modifier ou retirer vos choix à tout moment via l’outil de gestion des cookies disponible sur le site.
Vidéos YouTube
Certaines pages peuvent contenir des vidéos hébergées sur YouTube.
Le chargement de ces contenus peut entraîner la transmission de données à Google ainsi que le dépôt de cookies ou autres traceurs.
Lorsque votre consentement est requis, ces contenus sont bloqués jusqu’à ce que vous ayez accepté la catégorie de cookies correspondante.
Cookies et traceurs
La gestion du consentement aux cookies et autres traceurs est assurée par Complianz.
Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les catégories de cookies qui nécessitent votre consentement.
Vous pouvez modifier ou retirer vos choix à tout moment.
Pour connaître la liste actualisée des cookies et services utilisés sur le site, leurs finalités et leurs durées de conservation, consultez notre Politique de cookies.
Destinataires des données
Selon les services utilisés, les données peuvent être accessibles :
- aux personnes habilitées au sein de Théra ;
- à Marlie Digital, uniquement lorsque cela est nécessaire pour la maintenance ou le support technique du site ;
- à Infomaniak, pour l’hébergement du site ;
- à Mailchimp, pour l’envoi de la newsletter ;
- à Google, pour Google Analytics et YouTube ;
- à HelloAsso, pour les services utilisés sur sa plateforme ;
- aux autres prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.
Théra ne vend pas les données personnelles collectées à des tiers.
Durées de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
Formulaires de contact et demandes générales
12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière.
Propositions de projets, de partenariats ou de compétences
Pendant la durée nécessaire à l’étude et au suivi de la proposition. Les propositions spontanées peuvent être conservées plus longtemps lorsque vous avez explicitement accepté d’être recontacté ultérieurement.
Newsletter
Jusqu’à votre désinscription ou au retrait de votre consentement.
Adhésions et dons
Pendant les durées nécessaires à la gestion associative, comptable, fiscale et au respect des obligations légales.
Données de navigation et consentements
Selon les durées configurées dans les outils concernés et indiquées dans la Politique de cookies.
Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires utilisés par Théra peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données.
Sécurité
Théra et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation.
Vos droits
Selon les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données personnelles ;
- leur rectification ;
- leur effacement ;
- la limitation de leur traitement ;
- vous opposer à certains traitements ;
- exercer votre droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- retirer votre consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données :
Théra pourra vous demander des informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier votre identité.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Liens et services externes
Le site peut contenir des liens vers des services ou sites externes.
Lorsque vous accédez à ces services, leurs propres politiques de confidentialité et conditions d’utilisation s’appliquent.
Théra n’est pas responsable des traitements réalisés directement par ces services tiers.
Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses services, de ses prestataires ou de la réglementation.
Dernière mise à jour : septembre 2026